Guide d'utilisation BZBENIN
Tout ce dont vous avez besoin pour saisir vos donnees sanitaires sur le site web et l'application mobile.
1. Presentation generale
BZBENIN est le systeme de saisie des donnees sanitaires destine aux Zones Sanitaires du Benin. Il vous permet, en tant qu'agent de sante d'un Centre de Sante (CS), de saisir, consulter et exporter vos donnees de routine.
Deux outils sont a votre disposition :
Le site web
Accessible depuis un navigateur sur ordinateur, tablette ou telephone. Consultez vos donnees et effectuez vos saisies quotidiennes.
L'application mobile BZBENIN
Application Android telechargeable. Saisie rapide, mode hors-ligne, synchronisation automatique avec le serveur.
Ce que vous pouvez faire
- Saisir les donnees SMI (Sante Maternelle et Infantile) au quotidien
- Saisir les donnees DPalu (registre Paludisme) au quotidien
- Remplir la Surveillance Epidemiologique chaque semaine
- Completer les rapports mensuels (C6, PNLP1, MNT, C15)
- Consulter et verifier vos saisies anterieures
- Exporter vos donnees en Excel ou PDF
- Remplir des formulaires ponctuels envoyes par votre zone
2. Se connecter au site web
- Ouvrez votre navigateur internet (Chrome, Firefox, Safari, etc.) et rendez-vous sur l'adresse du site communiquee par votre zone.
- Sur la page d'accueil, cliquez sur "Saisie des Donnees".
- Dans le menu deroulant, selectionnez votre Zone Sanitaire.
- Selectionnez votre Centre de Sante dans la liste qui apparait.
- Entrez votre code d'acces a 6 chiffres (celui fourni par votre responsable de zone).
- Si vous le souhaitez, cochez "Se souvenir de moi" pour rester connecte 7 jours.
- Cliquez sur "Se connecter".
Si vous ne connaissez pas votre code d'acces, contactez votre responsable de zone. Il pourra vous le communiquer.
Votre tableau de bord
Apres connexion, votre tableau de bord affiche :
- Le nombre de saisies SMI effectuees aujourd'hui
- Le nombre de saisies DPalu effectuees aujourd'hui
- Le nombre de semaines de surveillance completees
- Une alerte surveillance si la semaine en cours n'est pas encore saisie (orange = attention, rouge = en retard)
- Des acces rapides vers chaque type de saisie
3. Saisie journaliere SMI (Registre C5)
La saisie SMI concerne les donnees de Sante Maternelle et Infantile. Elle se fait tous les jours.
- Dans le menu, allez dans Saisie des Donnees puis SMI.
- Selectionnez la section souhaitee (voir tableau ci-dessous).
- Selectionnez la date de la saisie.
- Remplissez les champs numeriques pour chaque ligne du registre.
- Cliquez sur "Enregistrer".
Les 8 sections SMI
| Section | Contenu |
|---|---|
| CPN | Consultations Prenatales |
| Grossesse | Suivi de grossesse (Fer, Deparasitant, Facteurs de risque) |
| Paludisme Grossesse | TPI/SP, MIILD pour les femmes enceintes |
| Nutrition Grossesse | Etat nutritionnel des femmes enceintes |
| CPoN | Consultations Post-Natales |
| Accouchements | Naissances, complications, deces maternels et neonatals |
| Enfants | Visites d'enfants sains, vaccination |
| Planification Familiale | Methodes contraceptives distribuees |
Les champs laisses vides sont comptes comme 0. Pour modifier une saisie deja faite, selectionnez simplement la meme date : les valeurs existantes se rechargent et vous pouvez les corriger.
4. Saisie journaliere DPalu (Registre Paludisme)
La saisie DPalu concerne les donnees du registre Paludisme. Procedure identique a la SMI :
- Allez dans Saisie des Donnees puis DPalu.
- Selectionnez la section souhaitee.
- Selectionnez la date, puis remplissez les champs Masculin (M) et Feminin (F) selon la section.
- Cliquez sur "Enregistrer".
Les 5 sections DPalu
| Section | Colonnes | Service |
|---|---|---|
| Dispensaire — Paludisme Simple | M / F | Dispensaire |
| Dispensaire — Paludisme Grave | M / F | Dispensaire |
| Maternite — Paludisme Simple FE | F uniquement | Maternite |
| Maternite — Paludisme Grave FE | F uniquement | Maternite |
| Ruptures de Stock | — | Pharmacie |
5. Surveillance Epidemiologique (hebdomadaire)
La Surveillance Epidemiologique (Compte-rendu Epidemiologique de Routine) est a remplir chaque semaine. Il regroupe la declaration des maladies a surveillance obligatoire.
- Allez dans Surveillance Epidemiologique.
- Selectionnez l'annee et la semaine (la semaine en cours est proposee par defaut).
- Renseignez les dates de debut et de fin de la semaine.
- Remplissez les 4 sous-sections ci-dessous.
- Cliquez sur "Enregistrer".
Les 4 sous-sections
| Sous-section | Contenu | Detail |
|---|---|---|
| SIMR | 28 maladies a declaration obligatoire | Cas et deces par tranche d'age (<5 ans, 5 ans et plus) et par sexe (M/F) |
| Deces communautaires | 6 indicateurs | Nombre par categorie |
| Flambees / Epidemies | 4 indicateurs | Nombre |
| Paludisme | 9 indicateurs specifiques | Detail par type de paludisme |
La surveillance epidemiologique doit etre saisie avant le vendredi de chaque semaine. A partir du mercredi, une alerte orange apparait. Apres vendredi, elle passe au rouge.
6. Rapports mensuels
Les rapports se remplissent une fois par mois. Une partie des valeurs est calculee automatiquement a partir de vos saisies quotidiennes.
- Allez dans Rapports Mensuels.
- Selectionnez le mois et l'annee.
- Choisissez le type de rapport.
- Les champs gris sont pre-remplis automatiquement. Vous pouvez les corriger si necessaire.
- Cliquez sur "Enregistrer".
Les 4 rapports disponibles
| Rapport | Theme | Calcul automatique |
|---|---|---|
| C6 | Accouchements, CPN, Naissances (par tranche d'age) | Oui, depuis vos saisies SMI |
| PNLP1 | Paludisme Simple et Grave (par tranche d'age et sexe) | Oui, depuis vos saisies DPalu |
| MNT | Maladies Non Transmissibles (Diabete, HTA, Cancer, AVC...) | Non, saisie manuelle |
| C15 (SRAJ) | Sante de la Reproduction des Adolescents | Partiellement |
Plus vos saisies quotidiennes sont completes, plus les rapports mensuels se remplissent automatiquement. Pensez a saisir chaque jour.
7. Consulter vos donnees
Consulter les donnees saisies
- Allez dans Consulter les Donnees.
- Selectionnez le mois, l'annee et le type (SMI ou DPalu).
- Selectionnez la section souhaitee.
- Visualisez le tableau jour par jour (SMI) ou les totaux Masculin/Feminin (DPalu).
- Cliquez sur le bouton Export pour telecharger en Excel ou PDF.
Mon Resume Mensuel
La page "Mon Resume" vous donne une vue synthetique de toute votre activite sur un mois donne :
- Totaux pour chaque section SMI
- Totaux pour chaque section DPalu
- Possibilite d'exporter en Excel ou PDF
8. Exporter ses donnees
Vous pouvez telecharger vos donnees a tout moment pour vos archives ou pour les transmettre.
| Quoi exporter | Format | Ou trouver le bouton |
|---|---|---|
| Donnees d'une section sur un mois | Excel + PDF | Page Consulter → bouton Export |
| Resume mensuel complet | Excel + PDF | Page Mon Resume → bouton Export |
9. Application mobile : installer et se connecter
Installer l'application
- Telechargez le fichier BZBENIN.apk fourni par votre responsable de zone (il peut vous l'envoyer par WhatsApp, cle USB ou le rendre disponible en ligne).
- Ouvrez le fichier sur votre telephone Android.
- Si le telephone vous le demande, autorisez l'installation depuis des "sources inconnues" dans les parametres de securite.
- Installez et ouvrez l'application.
Se connecter
- Ouvrez l'application BZBENIN.
- Selectionnez votre Zone Sanitaire dans le premier menu deroulant.
- Selectionnez votre Centre de Sante dans le second menu (la liste se met a jour automatiquement selon la zone choisie).
- Entrez votre code d'acces (le meme que pour le site web).
- Cochez "Se souvenir" pour ne pas avoir a vous reconnecter a chaque fois.
- Appuyez sur "SE CONNECTER".
L'ecran d'accueil
Apres connexion, l'ecran principal affiche la date du jour, un indicateur de connexion (vert = en ligne, rouge = hors-ligne) et les cartes de menu suivantes :
| Carte | Couleur | Ce qu'elle permet |
|---|---|---|
| Saisie des Donnees | Bleu | Acceder aux sections SMI et DPalu |
| Surveillance Epidemiologique | Turquoise | Remplir la surveillance hebdomadaire |
| Rapports Mensuels | Ambre | Remplir les rapports C6, PNLP1, MNT, C15 |
| Consulter les Donnees | Vert | Verifier vos saisies existantes |
| Mon Resume | Orange | Voir la synthese mensuelle |
| Formulaires | Rose | Remplir les formulaires de la zone |
En bas de l'ecran, des raccourcis vous permettent d'acceder directement aux sections les plus utilisees (CPN, Accouchements, DPalu Dispensaire, Consulter SMI, Mon Resume).
10. Saisie sur mobile
Saisie SMI et DPalu
- Appuyez sur "Saisie des Donnees" sur l'ecran d'accueil.
- Les sections sont classees en deux categories : SMI (8 sections) et DPalu (5 sections). Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement une section.
- Appuyez sur la section souhaitee pour l'ouvrir.
- Selectionnez la date en haut de l'ecran.
- Remplissez les champs numeriques (pour DPalu, les colonnes M et F sont separees).
- Appuyez sur "Enregistrer".
Surveillance epidemiologique sur mobile
- Appuyez sur "Surveillance Epidemiologique".
- Selectionnez la semaine et l'annee.
- Renseignez les dates de debut et fin de la semaine.
- Remplissez les 4 sous-sections (SIMR, Deces communautaires, Flambees, Paludisme).
- Appuyez sur "Enregistrer".
11. Rapports et consultation sur mobile
Rapports mensuels
- Appuyez sur "Rapports Mensuels" depuis l'ecran d'accueil.
- Choisissez le rapport : C6, PNLP1, MNT ou C15.
- Selectionnez le mois et l'annee.
- Completez ou corrigez les valeurs.
- Appuyez sur "Enregistrer".
Consulter vos donnees
- Consulter : Selectionnez le mois, l'annee et la section pour verifier vos saisies.
- Mon Resume : Vue complete de toute votre activite mensuelle, avec les totaux pour chaque section.
12. Formulaires
Votre zone peut vous envoyer des formulaires ponctuels a remplir (enquetes, collectes d'informations complementaires, etc.).
Sur le site web
- Allez dans "Formulaires" dans le menu.
- Vous voyez la liste des formulaires qui vous sont destines.
- Cliquez sur "Remplir" pour ouvrir le formulaire.
- Completez tous les champs demandes (les champs obligatoires sont marques d'un asterisque *).
- Cliquez sur "Soumettre".
- Pour revoir vos reponses, utilisez le bouton "Mes reponses".
Sur l'application mobile
- Appuyez sur la carte "Formulaires" (carte rose) sur l'ecran d'accueil.
- Dans la liste, appuyez sur "Remplir" a cote du formulaire souhaite.
- Les types de champs possibles sont : texte, nombre, email, liste deroulante, choix unique, cases a cocher, date, heure, photo.
- Appuyez sur "Soumettre" une fois le formulaire complete.
13. Mise a jour et mode hors-ligne
Mettre a jour l'application
L'application BZBENIN peut etre mise a jour directement depuis votre telephone :
- Ouvrez l'application et appuyez sur l'icone Parametres (en haut a droite).
- Appuyez sur "Mise a jour".
- L'application verifie aupres du serveur si une nouvelle version est disponible.
- Si une mise a jour est disponible, appuyez sur "Installer". Le telechargement demarre et l'installation se lance automatiquement.
- Si vous avez deja la derniere version, un message vous le confirme.
Travailler sans internet (mode hors-ligne)
L'application peut fonctionner meme sans connexion internet. Voici comment cela se passe :
- Lorsque vous saisissez des donnees sans connexion, elles sont enregistrees localement sur votre telephone.
- Un bandeau orange apparait sur l'ecran d'accueil avec le message "X saisie(s) en attente de synchronisation".
- Des que vous retrouvez une connexion internet, appuyez sur "Sync" pour envoyer les donnees au serveur. Vous pouvez aussi attendre la synchronisation automatique.
- Une fois la synchronisation terminee, le bandeau disparait et vos donnees sont en securite sur le serveur.
Comprendre les indicateurs de connexion
| Ce que vous voyez | Ce que cela signifie |
|---|---|
| En ligne | Connexion active au serveur, tout fonctionne normalement |
| Hors-ligne | Pas de connexion internet, vos saisies seront stockees localement |
| Bandeau orange | Des saisies sont en attente d'envoi au serveur |
| Synchronisation... | L'envoi des donnees vers le serveur est en cours |
14. Questions frequentes
Connexion
Je ne connais pas mon code d'acces. Comment faire ?
Contactez votre responsable de zone. C'est lui qui gere les codes d'acces de chaque Centre de Sante et qui pourra vous communiquer le votre.
Mon compte est bloque apres plusieurs tentatives. Que faire ?
Apres 5 tentatives incorrectes, l'acces est temporairement bloque pendant 30 minutes. Attendez ce delai puis reessayez avec votre code correct.
Saisie des donnees
J'ai fait une erreur dans une saisie. Comment la corriger ?
Allez dans la meme section et selectionnez la meme date. Vos donnees existantes se rechargeront et vous pourrez les modifier puis enregistrer a nouveau.
Les champs du rapport C6 / PNLP1 sont deja remplis. Est-ce normal ?
Oui, c'est normal. Les rapports mensuels sont calcules automatiquement a partir de vos saisies quotidiennes. Vous pouvez corriger manuellement les valeurs si elles ne correspondent pas.
Je ne vois pas certains modules (Surveillance, Rapports, Formulaires).
Certains modules peuvent etre temporairement desactives par votre zone. Contactez votre responsable pour les faire activer.
Application mobile
L'application affiche "Hors-ligne" alors que j'ai du reseau.
Verifiez que vous pouvez acceder au site web dans votre navigateur. Si le serveur est en maintenance ou temporairement indisponible, l'application affichera "Hors-ligne".
Comment installer une mise a jour de l'application ?
Dans l'application, allez dans Parametres (icone en haut a droite) puis appuyez sur "Mise a jour". Si une nouvelle version est disponible, suivez les instructions pour l'installer.
J'ai des saisies en attente de synchronisation. Que faire ?
Connectez-vous a internet et appuyez sur le bouton "Sync" qui apparait sur le bandeau orange de l'ecran d'accueil. Vos donnees seront envoyees au serveur.
L'application ne fonctionne plus apres une mise a jour.
Desinstallez l'ancienne version de l'application depuis les parametres de votre telephone, puis reinstallez le nouvel APK.
BZBENIN — Saisie des donnees sanitaires
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